Sprawdź GHOG na swoim zespole
30 dni za darmo, bez karty. Firmy pilotażowe: 3 miesiące bez opłat, potem pierwszy rok za pół ceny w zamian za opinię.
Wszystko, czego potrzebujesz do ewidencji czasu w firmie
GHOG działa samodzielnie: rejestruje zadania, urlopy i pełny czas pracy. Microsoft Teams, kalendarz i asystent AI oszczędzają czas, ale nie są wymagane.
Czas w projektach i zadaniach
Tygodniowa siatka godzin, w której każdy wpis ma zadanie i projekt.
- Tygodniowy rejestr czasu: godziny na zadaniach z notatkami, dni urlopu zaznaczone w siatce
- Stoper na zadaniu: start na komputerze, stop na telefonie, czas zapisany jako szkic z dokładnością do kwadransa
- Na telefonie jeden dzień z dużymi polami godzin i przyciskami −/+ zamiast tygodniowej siatki
- Kopiowanie poprzedniego tygodnia do pustych dni i dodanie brakującego zadania prosto z rejestru
- Projekty, zadania i podzadania z przypisanymi osobami; zadania oznaczone jako zrobione znikają z rejestru, ale jeszcze przez ustalony czas można wpisywać na nie godziny
- Wysyłanie tygodnia do akceptacji i wycofywanie go przed decyzją
- Kontrola wymiaru: dni z brakującymi lub nadmiarowymi godzinami są widoczne od razu
- Godziny projektów na bieżąco dla kierowników projektów
Ewidencja czasu pracy według Kodeksu pracy
Ustawienia organizacji z historią zmian: okres rozliczeniowy, system czasu pracy, godziny od–do.
- Godziny pracy od–do obok godzin na zadaniach, sprawdzane przy wysyłaniu tygodnia
- Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe z dodatkiem 50% i 100%, pora nocna, niedziele i święta
- Roczny limit nadgodzin, odpoczynek dobowy i tygodniowy w ostrzeżeniach
- Polecenia pracy w nadgodzinach z projektem i przesłanką
- Czas wolny za nadgodziny z wybranych dni, na cały dzień albo jego część
- Dzień wolny za pracę w dniu wolnym, wskazany we wniosku
- Harmonogramy osób z historią, ruchomy czas pracy, kalendarz dni wolnych organizacji
- Karta ewidencji czasu pracy w PDF i XLSX, zapisywana przy zamknięciu miesiąca
Urlopy i nieobecności
Wnioski, salda i kalendarz zespołu w jednym miejscu.
- Urlop wypoczynkowy w dniach albo godzinach, z limitem liczonym ze stażu i wymiaru etatu
- Urlop na żądanie, opieka nad dzieckiem, siła wyższa i inne rodzaje z własnymi zasadami
- Zwolnienia lekarskie wpisywane przez kadry za pracownika
- Urlop zaległy z poprzedniego roku i dni na żądanie wykorzystane u poprzedniego pracodawcy
- Kolizje z urlopami w zespole widoczne przy składaniu i akceptacji wniosku
- Zastępstwa: wniosek urlopowy wskazuje osobę, która w tym czasie przejmuje akceptacje
Akceptacje
Kolejki akceptacji ze wszystkim, co potrzebne do decyzji.
- Akceptacja tygodni z urlopami, czasem pracy i nadgodzinami pracownika
- Opcjonalnie druga akceptacja kierownika projektu
- Odrzucenie z komentarzem, prośba o otwarcie zamkniętego tygodnia
- Przypomnienia o sprawach czekających na decyzję i eskalacja do wyższego przełożonego
- Zamykanie miesięcy przez kadry
Microsoft Teams i asystent AI
Bot GHOG pisze w Teams, a asystent rozumie zwykłe zdania.
- Przypomnienie o niewysłanym tygodniu w wybranym dniu i godzinie
- Powiadomienia o decyzjach i wnioskach jako karty w Teams
- Asystent wpisuje czas, poprawia wpisy, składa i wycofuje wnioski urlopowe
- Stoper z czatu: „start” i nazwa zadania, potem „stop”, z przypomnieniem o zapomnianym stoperze
- Przełożony pyta o status zespołu i akceptuje tygodnie z rozmowy
- Każda zmiana czeka na „Zapisz”, a rozmowa jest wspólna dla Teams i aplikacji
- Asystent odpowiada też na pytania o działanie GHOG na podstawie pomocy
- Każda osoba ustawia sobie długość odpowiedzi i własne wskazówki dla asystenta albo wyłącza go w Teams
Kalendarz Microsoft 365
Spotkania z Outlooka jako propozycje wpisów czasu.
- Spotkania z tygodnia pod siatką rejestru, z podpowiedzią zadania
- Zadanie dobierane po nazwie spotkania, a w trudnych przypadkach przez AI
- Każda osoba sama włącza pokazywanie swojego kalendarza
- GHOG tylko czyta kalendarz, nic w nim nie zapisuje
Kadry i administracja
Struktura firmy, role i dostęp bez pomocy dostawcy.
- Lista „Pierwsze kroki” po rejestracji: zasady pracy, zespoły, osoby, projekty, Teams i zaproszenia po kolei, z gotową instrukcją e-mailem dla działu IT
- Osobne sekcje Kadry i Administracja: HR sam ustawia zasady czasu pracy i kalendarz pracy
- Jednostki organizacyjne, zespoły, kierownicy
- Role z uprawnieniami, także w obrębie jednego działu
- Import użytkowników z pliku CSV i z grupy Microsoft Entra ID, zaproszenia wysyłane od razu albo później
- Logowanie kontem Microsoft albo Google Workspace, wymóg logowania dwuskładnikowego
- Odejście pracownika: przekazanie zadań i dezaktywacja konta po ostatnim dniu pracy
- Raporty godzin, eksport wszystkich danych organizacji
- Tokeny API do własnych integracji i raportów (włącza administrator, z listą i odwołaniem tokenów)
